第一节 用户管理
按照财务工作的要求,不同职务的工作人员拥有不同的工作内容和权限;为此,绿色移动财务软件特别为管理不同的操作员提供了“用户管理”功能。单击“用户管理”图标,即进入“用户与权限”管理窗口。(图1-1)
图1-1
一、增加功能
单击“用户与权限”窗口(图1-1)的“增加”按钮(或键盘F10键),进入增加用户状态(图1-2),在对话框中依次输入操作员编号(最多四个字符)、姓名(最多十个字符)、简名(可自动生成或键入最多五个字符)后,单击“确认”按钮就完成增加操作员任务(单击“取消”按钮将取消这次增加工作)。同样方法可以增加多个操作员。
图1-2
二、修改功能
将光标移动至需要修改的操作员项上方,单击“修改”按钮(或单击键盘空格键),进入修改状态(图1-2),(增加时输入窗口为空,修改时输入窗口中已有原内容),在该窗口对话框中依次修改操作员编号、姓名、简名,单击“确认”按钮就完成修改任务(单击“取消”按钮将取消这次修改工作)。同样方法可以进行多次修改。
三、删除功能
将光标移动至需要删除的操作员项上方,单击“删除”按钮(或键盘F9键),窗口将出现删除警告提示框,选择“确定”或“取消”按钮即可完成本次操作。
注意!如果被修改或删除的操作员已经在财务系统中有了前期实际工作,修改或删除其编码或名称后,系统内前期的该操作员属名及上机日志内名称不被修改;执行本次修改和删除操作之后,才立即生效。
四、口令功能
为了财务系统安全运行,格林建议每个操作员设置各自的口令。单击“用户与权限”窗口(图1-3)上方的“口令”按钮,进入“设置口令”窗口(图1-4)。在“设置口令”窗口中,输入原口令(如没有则不输入)、新口令、验证口令后单击“确定”(或键盘F8键),即完成口令设置;单击“取消”按钮则取消此次操作。
图1-3
图1-4
五、权限功能
为了符合财务工作的分工和权限的要求,绿色移动财务软件提供了设置用户权限功能。在“用户与权限”窗口(图1-2)中,将光标移动至需要授权的操作员项上方,单击“权限”按钮,进入“设置用户权限”窗口(图1-4)。为了慎重授权,窗口中有为操作员某某分配权限的提示。
窗口左面显示了系统划分的八大项工作目录,移动光标在某一项目名上(或单击某一项目名),窗口右面则显示该项目下的细项目录;单击某细项目录,其前面的小方框内会出现√,表示该项工作权限被选中;如再次单击,小方框内的√将被取消,表示不选该项权限。为某一操作员选择权限完毕并确认无误后,请单击窗口上方的“授权”按钮,系统将正式把被选中的工作权限授予某操作员。反之,则取消授权。在某些情况下可选用“全选”和“全清”按钮。
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