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凭证仿真手工格式

      采用财务凭证(收、付、转、通用)仿真手工格式代替现有财务软件单一的通用格式。用户在做手工帐时是按照财政制度的收、付、转三种格式或通用格式,当用户在学习和使用计算机时是一种通用格式,则会感到不一致,增加了学习和使用的难度,而且容易出错(容易混淆格式),并且企业可以按照自身的要求定义每种凭证格式的颜色,介面更直观友好,更加符合财务人员的习惯。这样,只要是财务人员一看就懂,容易使用,对于财务人员来说是一种傻瓜式操作方法。

      目前我国所有的财务软件中一般都采用的是通用格式。他们在填制收、付、转凭证时都采用通用格式,只是在凭证类别中注明了其凭证类别,而现行财务制度规定采用的格式应是收、付、转和通用格式。如下图,我公司软件所采用的就是按照现行财务制度编制的,详见软件。

收款格式

付款格式

转帐格式

记帐格式

那么这种凭证格式分类有什么用途呢?

1)、 符合财政制度。

2)、 用户在做手工帐时是按照财政制度的收、付、转三种格式或记帐格式时,当用户在学习和使用计算机时,是一种通用格式,则会感到不一致,增加了学习和使用的难度,而且容易出错(容易混淆格式)。

3)、 企业可以按照自身的要求定义每种凭证格式的颜色,介面更友好,更加符合财务人员的习惯。

2、 凭证录入

一个科目较多的单位录入凭证时是非常麻烦的,现在的财务软件一般只提供目录树,我公司软件则提供了三种解决方案:目录树查找,汉字模糊查找,常用科目查找 (注:本软件的常用科目分为公用科目、自选科目,每个操作员有自己独立的自选科目,缩小了操作员的科目选择范围,其他软件不提供自选科目功能)。

汉字模糊检索,只要在科目录入框中输入单个汉字便可查找到相关科目。

录入科目时,如果用户想了解该科目的详细情况可以单击科目状况表得到相关信息。

② 输入金额时,可以打开计算器并将计算结果直接返回到输入栏中,本软件计算器可以支持表达式。

输入完结后,可以自由翻页和按类别翻页,其他软件都不能提供该功能,而这项功能对于财务人员是至关重要的。

3 凭证汇总

在凭证汇总表中可以返查明细帐,再从明细帐中查找到相关凭证。其他软件都不能提供该功能。(注:该功能完成了汇总表 —明细—凭证的透明查询),双击 实现该功能。

 

 

 

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