第五节 汇总凭证
在手工会计工作中，根据不同的需要对记账凭证进行不同方式地汇总是一件比较费时的工作。格林财务管理系统提供了强大的凭证汇总功能；熟练掌握后凭证汇总工作将会变得轻松、方便而且省时。
单击“凭证汇总”图标，即出现“凭证汇总条件”窗口如图2-22。该窗口内汇总条件的录入方式和“凭证查询条件”窗口类似（详见第八章）。
图2-22
在“凭证汇总条件”窗口内录入需要进行汇总的凭证条件后，单击“确定”按钮，满足汇总条件的凭证即被汇总到“凭证汇总”主窗口中（图2-23）。
图2-23
一、菜单栏功能按钮
1、查询条件:单击“查询条件”按钮，可重新录入汇总条件重新进行凭证汇总。
2、往来账、数量账、外币账、部门账和项目账:该功能用于查看辅助账汇总的情况。（图 2-24）单击“往来账”后生成的“凭证汇总—往来账”窗口。
图2-24
3、单击“返回”按钮，可从辅助账窗口回到“凭证汇总”主窗口。
二、工具栏按钮功能
1、打印、预览和设置:此三个按钮功能是满足用户的打印需要，具体操作方法详见有关打印章节。
2、级次、过滤和查找:此三个功能按钮的使用方法同“会计科目”中一样（详见第二章第二节）。
会计人员可根据需要组合汇总。（如单击“级次”可实现按科目级次选择汇总；单击“过滤”可实现按多重组合条件进行汇总）
三、在“凭证汇总”主窗口中查看科目明细账和记账凭证
1、反查明细账:双击某科目（必须是未级），则出现该科目的明细账窗口。如双击“1001现金”（或点击鼠标右键打开弹出菜单，选择查明细菜单项），进入现金明细账窗口。（图2-25）
图2-25
2、反查凭证:在明细账窗口中，双击某分录（或点击鼠标右键打开弹出菜单，选择查凭证菜单项），即打开含该分录的凭证。（图2-26）
图2-26
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