第四节 自动转账

        单击“自动转账”图标，进入“自动转账”窗口。（图3-8）

图3-8

        “自动转账”窗口内功能选项的作用和使用方法如下：

一、编辑自动转账凭证

        使用系统自动转账功能前，必须先设置自动转账凭证，单击“设置凭证”按钮打开“设置自动转账”窗口。（图3-9）

图3-9

        1、单击“增加”按钮后，窗口中“编号”、“转账说明”、“凭证类别”三个录入框进入录入状态，分别录入所设置凭证的编号、转账说明、凭证类别。

        2、单击窗口“增加分录”按钮后，打开“增加分录”录入窗口（图3-10），在窗口中录入或选择所设置凭证的摘要、科目、方向后单击“确认”，该分录即增加完成。（增加分录的内容已写入“自动转账设置”窗口中）

图3-10

        3、在“设置自动转账”窗口中，双击某分录的取数公式栏，打开“公式设置”窗口（图3-11），在该窗口中设置某分录的取数公式。

图3-11

        4、凭证的借、贷方分录的取数公式设置完成后，单击“保存”按钮，本次设置即完成，自动转账凭证将写入“自动转账”主窗口中；用同样方法可设置多个自动转账凭证。

二、生成凭证

        进行自动转账时，使用该功能自动生成凭证。

        1、选择要自动转账的项目。在“自动转账”窗口中将光标移动到需要生成凭证记录行；然后单击窗口右边的“选择”按钮或单击鼠标右键（选择标志显示√）。可使用“全选”、“选择”、“全清”和“清除”四个功能按钮对要进行自动转账的记录进行调整。

        2、单击“生成凭证”按钮，所选择的自动转账项目的凭证将被自动生成。系统会提示生成凭证的情况，如凭证生成失败，请检查自动转账凭证设置是否正确。（图3-12）

图3-12

三、删除自动转账凭证

        如果对某些自动转账的设置不再需要，单击“删除凭证”按钮，在删除警告提示框中选择“是”，该自动转账项目即被删除。

四、复制自动转账凭证

        如果需要设置一些相近似的自动转账凭证，可对原有的自动转账凭证进行复制，然后进行修改。该功能主要是减少设置自动转账凭证的工作量。