第四章、账薄查询

        在系统页面主窗中单击 “账薄查询”项目进入账薄查询项目。 “账薄查询”分为总分类账、明细账、日记账和多栏账四项功能模块。

第一节 总分类账

        单击“总分类账”图标，进入“总分类账查询条件”窗口（图4-1）。

图4-1

一、录入查询条件：

        1、会计期间。

        2、累计发生额期间。

        3、是否包含未记账凭证。

        4、单击“确定”后即进入“总分类账”窗口。（图4-2）

图4-2

二、“总分类账”窗口中功能按钮的使用方法

        1、菜单栏按钮功能

                ①、查询条件        单击“查询条件”按钮，打开“总分类账查询条件”窗口(图4-1)，可重新录入条件进行总分类账查询。

                ②、根椐选择的不用查询条件可以进入数量金额式、外币金额式等辅助账查询窗口。（图4-3）

图4-3

                ③、返回        单击“返回”按钮，可从过滤查询窗口回到“总分类账”主窗口。

        2、工具栏按钮功能

                ①、打印、预览和设置        此三个按钮功能是满足用户的打印需要，具体操作方法详见有关打印章节。

                ②、过滤按钮的使用方法（详见第九章、查询系统）。主要工作目的是进行总分类账查询。（选择“过滤”可实现按多重组合条件进行查询）

        3、在“总分类账”窗口中反查科目明细账及凭证

                ①、明细账的查询        双击会计科目，选择需查询的科目明细账。（图4-4）

图4-4

                ②、反查凭证        在科目明细账窗口内，双击分录项，含该分录的凭证即被反查出来。（图4-5）

图4-5

                ③、单击“退出”可由查询凭证窗口退回到明细账窗口，再单击“退出”则从明细账窗口退回到“总分类账”主窗口。

    注：在“总分类账”窗口中进行查询操作可使用鼠标右键。

第二节 明细账

        单击“明细账”图标，即进入“明细账查询条件”窗口。(图4-6)

图4-6

一、录入查询条件：

        1、查询期间。

        2、选择辅助账。

        3、选择会计科目。

        4、是否包含未记账凭证。

        5、选择红字显示方式。

        6、单击“确定”后即进入“明细账”窗口。（图4-7）

图4-7

二、科目选择框的使用

        单击会计科目选择框，选择框即被打开（图4-8），在框内选择会计科目后（单击即可），选择框右侧显示了该科目的科目全称，同时主窗口中显示该科目的明细账。

图4-8

        在明细账窗口中其他功能按钮的使用方法和在“总分类账”窗口中一样，详见本章第一节。

三、在明细账中反查凭证

        在科目明细账窗口中，双击分录项，含该分录的凭证即被反查出来。（图4-5）

    注：在“明细账”窗口中进行操作可使用鼠标右键。

第三节 日记账

        单击“日记账”图标，进入“日记账查询条件”窗口。（图4-9）

图4-9

一、录入查询条件

        1、查询日期        其他条件的作用和录入方法同“明细账查询条件”一样，详见本章第二节。

        2、单击“确定”后即进入“日记账”窗口。（图4-10）

图4-10

        在“日记账”窗口中可使用“查询条件”按钮进行其他科目的日记账查询，也可使用科目选择框进行科目选择,还可以反查凭证等。

    注：在“日记账”窗口中进行操作可使用鼠标右键。在“日记账”窗口中功能按钮的作用和使用方法同“明细账”窗口中一样，详见本章第二节。

第四节 多栏账

        单击“多栏账”图标，进入“多栏账查询条件”窗口。（图4-11）

图4-11

一、编辑多栏账

        该科目多栏账的内容用户对某科目的多栏账进行初次查询前，须对其格式进行编辑。

【操作步骤】

        1、单击“多栏账查询条件”窗口中编辑多栏账按钮，进入“编辑多栏账”窗口。（图4-12）

图4-12

        2、在“科目编号”框内录入建立多栏账的科目编号，在“多栏方向”框内选择多栏发生方向（如选择自动，系统将默认该多栏账科目的余额方向）。

        3、单击列表按钮，系统将按前面所选择的条件将多栏项目进行列表。（图4-13）

图4-13

        4、多栏“宽度单位”框内按用户习惯提供以厘米或像素为单位的选择，设置宽度主要目的是显示和打印。

        5、末级选择框        单击该选择框，小方框内被加上√，系统将按末级科目进行多栏列表；再次单击该选择框，小方框内被取消√，系统将按下级科目进行多栏列表。

        6、根据需要使用增加行、删除行、修改行、选择、清除和合并按钮来对栏目内容进行编辑。

                ①、增加行        单击“增加行”按钮，打开“增加行”窗口（图4-14）。在窗口中录入需要增加栏目的宽度、科目编号和栏目名称。

图4-14

                ②、删除行        在列表中将光标移动到不需要的栏目所在行后，单击“删除行”按钮，该栏目即从列表中被删除。目名称后单击“确定”按钮，该新增加的栏目即被增加到列表中。

                ③、修改行        在列表中将光标移动到需要修改的栏目所在行后，单击“修改行”按钮，即出现“修改行”窗口（同“增加行”窗口类似），在该窗口中只能对栏目的宽度和栏目名称进行修改，修改完成后单击“确定”按钮，列表中该行的内容即被修改。

        如果用户需要将列表中某些栏目进行合并后再生成多栏账，可按以下步骤进行。

                ①、将光标移动到需要合并的某一栏目，单击“选择”按钮，列表中该栏目的选择项即被注上“已选”标志；选择相临的多个栏目时，可单击第一个栏目后拖动鼠标指针到最后一个栏目，再单击“选择”按钮即完成选择操作。

                ②、如果已选择的某一栏目不需要合并，将光标移动到该栏目，单击“清除”按钮，该栏的“已选”标志即被消除。

                ③、对需要合并的栏目选择完成后，单击“合并”按钮，被选择的所有栏目将被合并为一栏目，用户可根据需要使用“修改行”功能对合并后的栏目名称和宽度进行修改。（系统默认合并的第一个栏目名称为合并后的名称）

                ④、使用按钮调整多栏账中各栏目的位置。

                ⑤、每单击按钮一次可使当前光标所在行的栏目位置向上移动一行。

                ⑥、每单击按钮一次可使当前光标所在行的栏目位置向下移动一行。

                ⑦、单击“编辑多栏账”窗口中“另存为”按钮，弹出“保存〈多栏账〉账簿”窗口（图4-15）。在该窗口中可对系统默认的账簿名称进行修改，单击“确定”后该次多栏账的编辑就已完成。

图4-15

注：各栏目在列表中位置，决定了该栏目在多栏账中的位置。

二、查看多栏账????在“多栏账查询条件”窗口中录入条件后即可查看多栏账。（图4-12）。

        1、查询期间：可以选择一个会计期间，也可选择连续的多个会计期间。

        2、账簿名称：单击“账簿名称”框，在下拉菜单中单击需要查看的账薄名称。

        3、未记账凭证：可选择是否包含未记账凭证。

        4、单击“确定”按钮后，满足查询条件的多栏账即生成，进入“多栏账”窗口（图4-16）。

图4-16

三、多栏账窗口中功能

        在“多栏账”窗口中，可使用“查询条件”按钮，重新录入条件进行查询；也可使用“账簿名称”框，选择进行其他多栏账的查询；还可对记账凭证进行查看。

        在“多栏账”窗口中，功能按钮的作用和使用方法同“明细账”中一样，详见本章第二节。

    注：在“多栏账”窗口中操作可使用鼠标右键