第一节 总分类账

        单击“总分类账”图标，进入“总分类账查询条件”窗口（图4-1）。

图4-1

一、录入查询条件：

        1、会计期间。

        2、累计发生额期间。

        3、是否包含未记账凭证。

        4、单击“确定”后即进入“总分类账”窗口。（图4-2）

图4-2

二、“总分类账”窗口中功能按钮的使用方法

        1、菜单栏按钮功能

                ①、查询条件        单击“查询条件”按钮，打开“总分类账查询条件”窗口(图4-1)，可重新录入条件进行总分类账查询。

                ②、根椐选择的不用查询条件可以进入数量金额式、外币金额式等辅助账查询窗口。（图4-3）

图4-3

                ③、返回        单击“返回”按钮，可从过滤查询窗口回到“总分类账”主窗口。

        2、工具栏按钮功能

                ①、打印、预览和设置        此三个按钮功能是满足用户的打印需要，具体操作方法详见有关打印章节。

                ②、过滤按钮的使用方法（详见第九章、查询系统）。主要工作目的是进行总分类账查询。（选择“过滤”可实现按多重组合条件进行查询）

        3、在“总分类账”窗口中反查科目明细账及凭证

                ①、明细账的查询        双击会计科目，选择需查询的科目明细账。（图4-4）

图4-4

                ②、反查凭证        在科目明细账窗口内，双击分录项，含该分录的凭证即被反查出来。（图4-5）

图4-5

                ③、单击“退出”可由查询凭证窗口退回到明细账窗口，再单击“退出”则从明细账窗口退回到“总分类账”主窗口。

    注：在“总分类账”窗口中进行查询操作可使用鼠标右键。