第一节 自定义报表
绿色移动财务软件的“自定义报表”管理器与功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件Microsoft Excel 实现了链接，可以双向自由取数。用户根据需要可自由编制各类外部报表、内部报表和各种财务分析表，并且不受报表数量的限制，使用起来更加得心应手。单击“自定义报表”图标，进入“报表管理”窗口。（图5-1）
图5-1
一、如何编制基础公式表?下面我们以编制资产负债表为例做介绍
【操作步骤】
1、Excel系统中，编制完成资产负债表的格式及表内计算公式。（编制方法详见Excel系统操作手册）
2、单击“新建”按钮，出现“报表设置-新建”的窗口（图5-2），在“编号”框内录入编号00001，在“名称”框内录入报表名称资产负债表。单击“确认”按钮（不需要新建时，单击“取消”按钮），新建报表的编号及名称即出现在列表中。
图5-2
3、单击“打开”按钮，进入“打开报表”窗口（图5-3），“报表类型”框内选择“基础公式表”，单击“确定”按钮打开“自定义报表”窗口。(图5-4)
图5-3
图5-4
①、编号 录入编号作用是使各行记录在基础公式表内按编号排序，便于查找。
②、项目 所编制报表的纵向文字说明，记录在项目栏。
③、类型 所编制报表的横向文字说明，记录在类型栏。
④、项目位置 所编制报表的文字说明，在传输数据生成报表时，存放在Excel表格中单元格的位置。（记录方式同Excel）
⑤、数据位置 所编制报表的数据，在传输数据生成报表时，存放在Excel表格中单元格的位置。
⑥、数据 记录所编制报表的数据（可以由取数公式计算后产生或使用右键功能窗内“录入数据”功能直接录入）
⑦、公式 记录所编制报表的数据取数公式
4、鼠标右键，打开弹出菜单（图5-5），单击“增加”按钮（快捷键F10），出现“编辑报表—增加行”窗口。（图5-6）
图5-5
图5-6
例：货币资金行的增加
①、编号框内录入“00001-1”（编号的录入需满足方便查看的要求就可以）
②、在项目框内录入“货币资金”
③、在类型框内录入“年初数”（类型框内录入的内容，只为便于查看基础公式表，在数据传输时不被传输）
④、项目位置 传输方式 录入将项目框内的“货币资金”传输到在Excel中已编制完成的资产负债表的单元格位置“B5”。（根据需要可选择从Excel表中提取数据）
⑤、数据位置 传输方式 录入将货币资金年初数传输到在Excel中已编制完成的资产负债表的单元格位置“D5”。（根据需要可选择从Excel表中提取数据）
⑥、单击“确认”按钮，完成货币资金年初数行的增加。（增加行的内容即被填入基础公式表中）
⑦、在编号框中录入“00001-2”
⑧、在类型框中录入“期末数”
⑨、数据位置 传输方式 录入将货币资金期末数传输到在Excel中已编制完成的资产负债表的单元格位置“E5”。
⑩、单击“确认”按钮，完成货币资金期末数行的增加。
5、编制取数公式 双击“公式”栏（或单击“取数公式”按钮），即打开“公式设置”窗口。（图5-7）
图5-7
例：货币资金行的取数公式
①、双击货币资金年初数行公式栏，打开“公式设置”窗口，设置年初数取数公式。
②、双击货币资金期末数行公式栏，打开“公式设置”窗口，设置期末数取数公式。
③、取数公式的内容即被填入基础公式表中。
使用上述设置货币资金行的方法步骤，可以设置资产负债表中其他各行的内容，还可用修改行按钮（空格或双击）、删除行按钮（快捷键F9）对已增加行进行编辑，从而完成整个基础公式表的编制，以上五项工作完成后，资产负债表的编制工作也就完成了。
二、如何使用基础公式表生成报表
【操作步骤】
1、在资产负债表的基础公式表窗口，单击“计算”按钮，通过取数公式计算得出年初数和期末数的数据。（数据被记录在基础公式表的数据列中）
2、在鼠标右键功能窗内单击“链接Excel”按钮，实现与Excel系统的链接。（出现Excel系统窗口）
3、在Excel系统中，打开已编制完成的资产负债表。在资产负债表的基础公式表窗口，单击“传输数据”按钮，打开“传输数据”窗口。（图5-8）。
图5-8
在“Excel工作簿名称”框内选择资产负债表，在“Excel工作表名称”框内选择需生成报表的期间，单击“确认”按钮，基础公式表中的项目和数据即被传输到Excel系统资产负债表内被指定的单元格中。资产负债表也即完成。(图5-9)
图5-9
三、基础公式表窗口中的其他功能
1、可使用窗口上方的“保存”按钮对计算得出的数据进行保存，下次查看时直接使用，不再需要计算（保存后，在“打开报表”窗口中的报表类型框内除基础公式表外，还有保存的各期报表）。
2、可使用“打开”按钮，打开其他报表进行查看。
3、可使用“期间”选择框，调整需要计算的会计期间。
4、需要关闭与Excel系统的链接时，单击鼠标右键功能窗口中的“关闭Excel”按钮。
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