第三节 科目余额表

        单击 “科目余额表”图标，打开“科目余额表查询条件”窗口。（图5-11）

图5-11

一、录入查询条件

        1、查询会计期间        选择需查询的会计起始期间，系统自动生成该起始期间内的科目余额表。（报表的起始期间可以是本会计年度内任意会计期间）

        2、查询累计发生额期间        录入的期间范围决定了在科目余额表中累计发生额栏目的数据累计范围。（累计发生额栏会按录入的期间范围提示）

        3、未记账凭证        可选择是否包括未记账凭证。

        4、单击“确定”按钮后，系统生成的报表出现在“科目余额表”窗口。

二、在科目余额表窗口中的工作

        1、菜单栏按钮功能

                ①、查询条件        单击“查询条件”按钮，打开“科目余额查询条件”窗口(图5-11)，可重新录入条件进行总分类账查询。

                ②、往来账、数量账、外币账、部门账和项目账        单击其中某个按钮，可进入该辅助账查询窗口，查看该辅助账情况。（图5-12）

图5-12

                ③、返回        单击“返回”按钮，可从辅助账窗口回到“科目余额表”主窗口。

        2、工具栏按钮功能

                ①、打印、预览和设置        此三个按钮功能是满足用户的打印需要，具体操作方法详见有关打印章节。

                ②、级次、查找和过滤 此三个按钮的使用方法同“会计科目”中一样（详见第九章、查询系统）。只是工作的目的是进行科目余额表查询。（如选择“级次”可实现按科目级次进行查询；选择“过滤”可实现按多重组合条件进行查询）

        3、在“科目余额表”窗口中反查科目明细账及凭证，在科目余额表中双击某科目可反查该科目的明细账窗口（详见第四章第二节“明细账”），单击“退出”则回到科目余额表窗口。（图5-13）

图5-13

    注：在“科目余额表”窗口中操作可使用鼠标右键。