一、 如何 建帐？

本软件采用系统导航式建帐，在系统登录界面，单击“新建帐套”，进入新建帐套窗口，新建帐套分为以下五个步聚：基础资料、编码规则、会计期间、数据库参数和其它参数。

1、 如何设置基础资料？

首先自定义帐套名称，如：格林软件公司，然后选择会计制度，新会计制度是按照财政部规定各个行业是统一的一级会计科目编码和名称。系统中还预设了五种会计制度 ,26 种行业的一级会计科目编码和名称，供用户选择。系统还提供了不建立预设会计科目表，完全由用户自定义一级科目编码和名称。

2、 什么是编码规则和如何建立编码规则？

编码规则就是科目编码体系，也就是明细科目最多能有多少，编码的长度就是科目编码数字位数是几位数。一级科目编码长度是在选择会计制度时就制定好了，所以不需要设置一级科目，只需要设置二级和二级以上的会计科目的编码。如（ 图 1--1 ）

（ 图1--1 ）

如：我们单位选“ 4232 ”即编码规则为四级会计科目， 一级科目为四位数（最多能有科目数为 9999 个），二级科目为二位数（最多能有的明细科目数为 99 个），三级科目为三位数（最多能有的科目数为 999 个），四级科目是二位数（最多能有的科目数为 99 个）。

系统科目最多能设 12 级也就是可以分 12 级科目明细，总长度为 36 就是科目编码数字位数相加的总长度。如：选“ 4232 ”就是（ 4+2+3+2 ） =11 即总长度为 11 。

3、 如何定义会计期间？

会计期间就是会计的开始日期和结束日期，期间数为 12 就是把一年分为 12 个期会计期间，结帐日期一般选择在月底，有些单位在每月的 25 日。双击日期可以修改日期。

4、 怎样设置数据库？

本软件提供选择小型数据库 Microsoft Access 和大型数据库 Microsoft SQL_Server ， Access 是 Windows 自带的无需安装， SQL_Server 需另外安装。

如果选择 Microsoft Access 则是直接填入自定义的文件名和选择系统默认的保存数据库路径，或自己从新选择一个保存数据库路径，再在“链接编号”中填入一个自定义数字或字符就完成了。如（ 图 1--2 ）

（图 1--2 ）

如选择 Microsoft SQL_Server ，首先填入服务器数据库名称，即 SQL_Serve 服务器的名称 ( 一般是计算机名 ) ，第二、填入登录用户名称，一般是 sa ，第三、登录用户密码，用户可在 SQL_Serve 企业管理器中自定义 sa 的密码，试用时可以删除密码。第四、建立数据库名如： glrj ，即录入用户自定义数据库名称。第五、链接编号，即录入用户自定义链接编号如： 0002 。系统数据库名为 master 不能修改。如图（ 1-3 ）

（图 1--3 ）

5 、其它参数设置：用户可以增加一个自定义科目类型，即除资产、负债、权益、成本、损益之外再根据具体情况自定义一个科目类型，一般记帐本位币是人民币。

最后点击“完成”，这样新建帐套工作就完成了。

注意：新建帐套完成后，除了帐套名称、链接编号和数据库路径可以修改，其它都不能修改，在正式建帐时一定考虑好编码规则和结帐日期。