如何设置报表取数公式 ?

单击“自定义报表”图标，在报表管理中选择要编辑的报表，单击“打开”。选择基础公式，单击“确定”后即可进入“自定义报表”界面，在这里可对自定义报表进行编辑。

一、 如何增加报表内容?

单击“增加”，在《编辑报表—增加行》编辑框中输入要增加的内容的编号、名称、类型、项目位置传输方式、计算结果位置传输方式等内容后。单击“确定”即可。

二、 如何编辑取数公式？

通过资产负债表和利润表来说明取数公式的使用方法。将光标移至要编辑的项目公式栏中，双击，或单击菜单中的 “ 公式 ” ，或击空格键，即弹出“公式设置”编辑框在此即可对取数公式进行编辑。

1 、如何设置资产负债表的“年初数”的公式？

取数公式一般是根据企业的实际情况进行设置， 年初数应为第一个会计期间的期初数 。比如：“货币资金”年初数的公式为（如图— 1 ）：会计科目选择“编号”后再选择“ 包括 ”：现金（ 1001 ）、银行存款（ 1002 ）、其他货币资金（ 1009 ），如果只取总帐科目，可打开科目选择界面，将光标移到将要选择的科目后单击“确定”，会计年度选择为“本年”，会计期间选择为 01 期，取数类型为期初余额。选择完毕后单击“填入公式”，单击“确定”即完成货币资金年初数的公式的编辑。

图—— 1

2 、什么是模糊?什么是包括?

模糊取数包括编号模糊、名称模糊。例如：选择名称模糊后，输入税金，那么该公式所取数据为包括税金的所有会计科目的总和数。

“包括”就是所取数据为选定的多个会计科目的总和。例如，货币资金，选择“包括”后，再后面输入 1001 （现金）， 1002 （银行存款）， 1009 （其他货币资金）。所取数据就为该 3 个科目的总和。

3 、如何设置资产负债表“期末数”取数公式?

根据取数科目的不同的属性，“期末数”的取数方式也不相同。例如：货币资金的期末数为所包括的 1001 、 1002 、 1009， 这 3 个科目的期末余额。如（图— 2 ）

图—— 2

而需要取余额方向的科目，则必须选择“末级”。如（图---3）

4 、需要进行会计科目间运算的项目，公式如何设置？

按照会计规则需要进行会计科目间的运算的，先将第一个会计科目的取数公式填入后，再根据会计规则使用相应的运算符号连接，再填入下一个会计科目的取数公式。依次类推，逐一完成该项的公式。

5 、利润表中的取数公式如何设置?

利润表中各个项目的取数公式与资产负债表的取数公式设置基本相同，需注意的是： （1）“本月数”需取本期发生额，“本年累计数”需取期末累计。 （2） 注意选择各个科目的借贷方向。

图---3

三、如何生成报表?

在自定义报表中的 各项公式设置完毕后，单击“计算”，系统会根据公式计算出各项数据。然后单击“链接 EXCEL ”，在 EXCEL 表中按照你存放格林财务软件或报表的路径打开如：“ Greensoft” 文件夹下的“会计报表”模板（如：图---4），再在“定义报表界面”上面单击“传输数据”（如：图---5），在弹出的编辑框中的 “EXCEL 工作簿名称”中首先选择“会计报表”，然后选择在“ EXCEL 工作表名称”中生成的报表名称如：资产负债表（如：图---6）。选择完毕后单击“确定”即完成数据传输，并在 EXCEL 中对合计项进行求和。这样就生成了一张完整的报表。复制、保存、打印等操作可在 EXCEL 中进行操作。

图---4

图---5

图---6