商品成本结转

企业在经营活动中常常会涉及库存商品的变化，在会计工作中就要对库存商品的成本进行计算和管理。目前用月平均法对库存商品的成本的计算的企业占多数。格林财务软件根据这种计算方式开发了《商品成本》功能，会计操作人员通过这个功能就能对库存商品进行计算和管理。

库存商品的管理分：进货、销售、成本三个方面。在格林财务软件中的处理方式如下；

进货 ：将库存商品下的明细科目设置为数量帐，那么在录入进货凭证时就需要输入货品的单价、数量、总金额等内容。需要查询库存商品时，通过该科目的明细帐就能了解到各种库存商品进货数量，进货的单价，以及目前的库存商品的余额。方便会计人员与库房管理人员核对库存，盘点、查询。

例： 1、文新商场3月5日购进皮鞋100双，单价90元，进项税1530元，工行存款支付。所做分录为：

借：库存商品—皮鞋 9,000.00

增值税—进项税 1,530.00

贷：银行存款—工行 10,530.00

使用格林财务软件做成的凭证如图（商— 1）。

商——1

2、购进上衣80件，单价100元，进项税1360元，工行存款支付。所做分录为：

借：库存商品—上衣 8,000.00

增值税—进项税 1,360.00

贷：银行存款—工行 9,360.00

使用格林财务软件做成的凭证如图（商— 2）

商——2

注意：要将库存商品的二级科目设置为数量帐，在做凭证时就会自动弹出一个编辑框，在上面录入商品的数量、单价、金额以及方向。同时查看明细帐时不仅能看到库存商品的金额，也能看到该库存商品的数量、单价等内容。

销售 ：例：文新商场 3月6日销售皮鞋10双，单价160元，销项税272元。收取现金，所做分录为：

借：现金 1,872.00

贷：商品销售收入—皮鞋 1,600.00

增值税—销项税 272.00

使用格林财务软件做成的凭证如图 (商—3)

商—— 3

销售上衣8件，单价150元。销项税204元，工行转帐收取。所做分录为：

借：银行存款 1,404.00

贷：商品销售收入—上衣 1,200.00

销项税 204.00

使用格林财务软件做成的凭证如图 (商—4)

商— 4

从上面的两张凭证可以看出，库存商品销售的数量、单价等不能当时就从凭证上反映出来，还需要做一张凭证将库存商品结转到主营业务成本中去。如果是采用月平均法核算库存商品成本的企业，结转库存商品成本需要到期末才结转，也就不能随时与仓库管理进行核对，不便于库存商品的管理。

成本 ：到期末将销售的库存商品结转到主营业务成本中去。所做分录如下。

借：商品销售成本 1,700.00

贷：库存商品—皮鞋 900.00

库存商品—上衣 800.00

在会计帐务处理中，由于是采用月平均法核算库存商品成本，到期末时需将库存商品结转到商品销售成本中 ,结转后就能得出库存商品本期贷方发生额，那么在明细帐上就能清晰的反映出库存商品明细科目的本期借方、贷方、余额的数量、单价、金额等各项内容。这时才能了解到库存商品的详细内容和库管对帐。而在平时就很难通过财会帐务了解到库存商品的详细情况，不便对库存商品的管理。

格林财务软件针对这一问题，利用月平均法这一原理，开发出了《商品成本》功能。通过该功能就能随时通过库存商品明细帐查询当时的库存商品的本期借贷方发生额、数量、余额数量、单价、金额等各项情况，极大的方便了用户对库存商品的查询和管理。

该功能的原理就是使用格林财务软件做完每笔销售业务的帐务处理后，再在《商品成本》功能中录入每笔销售业务中销售的库存商品的数量、金额以及是零售还是往来等情况。到结转成本时，将库存商品按要求汇总，点击结转就能自动生成一张结转库存商品成本的凭证。由于输入了库存商品的数量，这时在库存商品的明细帐上就能反映出库存商品的借方发生额的数量、金额，贷方发生额的数量、金额，以及本期余额的数量、金额等情况。这样通过库存商品的明细帐就能准确、及时的掌握库存商品的变化，方便了库存管理。

同时生成的这张凭证是采用即时覆盖的方式，（也就是说每一次生成的这张凭证会自动覆盖上一次生成的，没有复核、记帐的结转同一库存商品成本的凭证）。到期末结转后，生成的凭证就是会计帐务中需要的凭证，而且也只有这一张凭证，这样即可以随时随地查看和了解库存情况，方便了库存管理，又不会对会计工作造成影响。

格林财务软件的《商品成本》功能具体操作方法如下：

在主界面中点击最上面的《帐务处理》，选择《商品成本》（如图— 5），在弹出的会计期间选择框中如图（商—6）选择要结转商品成本的期间，点击确定即可进入结转商品成本界面如图（商—7）。

商 —— 5

商 —— 6

商 —— 7

增加分录：在录入销售分录时点击增加，在弹出的《商品成本—增加》如图（商— 8）对话框中输入：销售日期、序号（就是销售业务的顺序号）、科目（就是销售的库存商品的明细科目）、销售类型（选择往来，就需要在后面选择往来单位，不是往来就选择零售）、销售数量、摘 要后点击 确定即可。

商 —— 8

删除分录：光标移至要删除的分录，点击删除即可。

修改分录：光标移至要修改的分录，点击修改。在弹出的《商品销售—修改》的对话框如图（商— 9）中即可对分录的内容进行修改。

商 —— 9

汇总：点击汇总，在弹出的《汇总条件》对话框如图（商— 10）中输入汇总的库存商品的科目、摘要、汇总的日期。点击确定即会在《结转商品成本—汇总》对话框中（如图—11）将销售的库存商品自动汇总。

商 —— 10

商 —— 11

结转：在《结转商品成本—汇总》对话框中如图（商— 11），输入凭证类别（即结转商品成本所生成的凭证的类别。）、转入科目、是否包含为记帐凭证、生成的凭证日期、摘要、以及是一次结转还是多次结转。输入完毕后点击结转即会自动生成一张结转商品成本的凭证如图（商—12）。

商 —— 12

通过以上的操作，会计人员不仅能通过格林财务软件进行商品成本的自动结转，还能及时查看库存商品的情况。大大的方便了仓库管理。