凭证打印如何设置 ？

格林财务管理系统有强大的打印的功能。下面我们从凭证和帐表两个方面介绍一下打印功能设置。

在凭证的界面中，单击设置，即进入凭证打印设置界面。

1、 打印的凭证的格式有那些？

打印的格式有两种：金额、（数量 / 外币）金额。金额就是按照普通的格式打印。如果凭证中包含数量或外币科目，就可以选择（数量 / 外币）金额格式，在打印时就能在凭证上显示数量或者外币汇率等。

2、 打印方式有那些？

打印方式分普通打印和套打凭证。普通打印就是在空白的打印纸上打印出凭证内容，套打凭证就是在各种凭证单上打印出各项数据。选择“有金额线”和“套打有金额线”，打印出的凭证都有金额线。选择“普通方式”和“套打无金额线”，打印出来的凭证的金额就只有千分符，而无金额线。（如 图— 1）

图—— 1

3、 如何进行参数设置？

凭证打印的各项参数的意义如图— 2

图— 2

用户可根据自身的需要设置定义参数的大小的单位是厘米还是像数。并定义其他各项参数的大小。（注：选择“有金额线”和“普通打印”方式的，需要设置“每页的凭证数”和“凭证之间行距”普通的 A4 打印纸一般能打印 3 张凭证。选择套打方式，可不打印凭证分隔线。）还可选择是彩色打印还是黑白打印。（当凭证中出现红字时，选择彩色打印时显示红字，选择黑白打印则自动显示为负数。）

4、 如何进行栏目设置？

根据不同的格式和打印方式，所设置的内容也不相同。比如选择“（数量 / 外币）金额式”才能对“数量 / 原币”、“单价 / 汇率”、“单位 / 币名”进行设置。（如图— 2 ）

图—— 3

选择“普通方式”和“套打无金额线”的打印方式可对“金额的宽度”进行设置。如上图—— 1 。选择“有金额线”和“套打有金额线”的打印方式可对金额数字的长度（也就是金额的位数）与“金额线的宽度”进行设置（金额线宽度可选择自动，也可自定义宽度，其单位为像数）。（如 图— 4）

图—— 4

如果需要打印“对帐号”、“银行结算号”、“银行结算方式”、“银行结算日期”等内容，只需如上图— 2 中，将这几项打上“√”即可。凭证中的科目的打印也可选择“总帐科目 + 明细科目”或“科目编号 + 末级科目”。

5、 如何进行套打设置？

当打印方式选择“套打有金额线”或“套打无金额线”时，就可进行套打设置。凭证中各项内容需套打出来的位置都可在此页面进行设置（如 图— 5 ）。

图—— 5

各项内容可选择“自动”、“自定义”或“不打印”。

选择“自动”，系统将按照默认设置打印该内容。

选择“自定义”，即可根据实际情况对各项内容进行设置。“行”表示该项内容在套打的凭证中与上边界的距离，“列”表示该项内容在套打的凭证中与左边界的距离。

选择“不打印”，即在打印出的凭证中不打印该项内容。

在该项内容前打“√”，表示在打印出的凭证中打印出这几个字。比如在“凭证字”前打上“√”，在凭证打印时会在相应的位置上打印出“凭证字”这三个字

6、 打印方案的保存。

当打印的各项参数都设置好以后，单击“另存为”。在弹出的“保存打印方案”编辑框中（如图— 6 ）进行保存

图—— 6

系统方案：该方案是由具有系统权限操人员设置的，属公用打印方案（所有的操作人员都能使用）

默认方案：该方案由每个操作人员自己设定，当打印时默认方案为系统的首选方案（注：每个操作员都可以设置自己的默认方案，且互不干涉。）

自定义方案：该方案是由操作人员自己任意设定的方案，其他人员则不能使用和更改。

恢复缺省值：该方案是由本系统自带的方案。

打印方案也可删除。

注意：系统起动打印方案的顺序 : 首先找寻该操作员的默认方案，如果该操作员未设置默认方案系统则找寻系统方案，如果系统方案也未设置那么系统将起动缺省方案，操作员再通过右选择按钮选择自己将打印的方案。

7、 如何选择要打印的凭证。

如果只打印当前一张凭证，选择好打印方案后，单击“打印”即可。如果需要打印多张凭证，则单击“打印范围”，在“凭证打印范围”选择框中（如图— 7 ）输入需要打印的凭证的条件。单击“查询”，在下面所显示的记录中选择要打印的凭证，单击确定后，在单击“打印”，系统即会自动将要打印的凭证连续打印出来。

图——7

单击“打印设置”即可对打印机、打印纸张、打印份数等进行设置。